Bugün çok yorgunum; uykulu, halsiz gözlerle yazıyorum bu satırları. Bu durumun sorumlusunu da biliyorum. Okların da gösterdiği gibi, ben. Geçtiğimiz hafta sorumlu hissettiğim tüm işleri listeledim ve kendime yapılacaklar atadım. Bu işler 9 – 6’nın öncesinde ve sonrasındaki işler; Amazon’daki mağazam, Udemy’deki eğitimim, freelance projeler, blog, henüz açıklamadığım yeni bir e-ticaret işi, online aldığım kurslar ve tüm bunların üzerine spor ve katılmam gereken meet-up’ları da eklediğimizde anlayacağınız takvimler geçtiğimiz hafta oldukça ağır geçti.
Sonuç? Bu haftanın büyük bir çoğunluğunu saatim gece 3’ü gösterene kadar çalışma masamda geçirdim. Hem tüm çalıştığım işlerde verimim düştü hem de kendimi oldukça sağlıksız hissetmeye başladım. Bu haftadan kendime bazı ödevler ve aksiyonlar çıkardım. İlk ödevim, “Ne kadar zamanım kaldı?”
9 – 6 çalışıyorum, çalışıyorum da yolu da eklediğimde aslında 7 – 7 çalışıyorum. Günün yarısı. Diğer işlerim için kalan saat, 12. Sağlıklı bir yaşam için 6 saat uyumam gerektiğini de değerlendirdiğimizde kalan saat, 6. İşe giderken hazırlanma, işten sonra dinlenme zamanlarını da düşündüğümüzde kalan saat, 4. Ev alışverişi ve beklenmeyen işleri de değerlendirdiğimizde kalan saat, 3. 7 – 7 çalıştığımın dışında tüm işlerim için evet 3 saat/gün var. Bu da demek oluyor ki haftada çalışmak için en iyi ihtimalle 15 saatim var. İlk ödevimi tamamladım, ne kadar zamanımın kaldığını ölçtüm.
İkinci ödevim, işleri önceliklendirmek. Bir haftada bu kadar işe dokunmak tabiki de bir hayal ürünüydü, inanmadım. Peki nasıl önceliklendirdim? Önce tek bir şeye baktım, daha önce başladığım yarım işlerimi masaya yatırdım, iyileştirilmesi ya da yeni başlamam gereken işleri değil. İlk filtre buydu.
İkinci filtre bu işlerin değerleri ne kadar? Kimisi maddi değer taşırken kimisi de birçok kişiye dokunuyordu. Hangi değerin benim için bugün öncelikli olduğuna karar verdim. O işleri ön plana çıkardım. İşleri tam anlamıyla sıraladım.
Son ödevimde, aynı anda aynı değeri getiren işleri almamak. Aynı değeri sunan işleri aynı başlık altında topladım. Mesela her iki iş de maddi değer taşıyorsa o hafta o işlerden sadece birini alacağım; ya da her iki iş de eğitim değeri taşıyorsa o hafta eğitim başlığından sadece birini seçeceğim. Tüm başlıklardan seçimlerimi yaptığımda da bir hafta için en fazla üç iş alacağım.
Çok zorlaştırdığım bir haftanın ardından çıkardığım ödevler ve aksiyonlar böyleydi. Siz zamanınızı yönetmek için hangi yöntemleri uyguluyorsunuz? Sizin ne kadar zamanınız kaldı?